Last updated: 5 November 2026 · Dernière mise à jour : 5 novembre 2026
English
Who we are. Lyon Toastmasters Unlimited (club 1850126) is a volunteer-run club of Toastmasters International. The club committee is responsible for the personal data the club holds about its members and guests.
What we collect. Your name, contact details (email, phone, address), and membership details, from the membership application. For guests: what you choose to give in our contact form, guest book or post-meeting guest form. We also collect meeting records: roles you take, speech evaluations and feedback given to you, and votes. Photos may be taken at meetings (see Photos below).
Why. To run the club: managing membership and dues, organising meetings and roles, giving you feedback on your speeches, and keeping you informed about club events.
Who sees it. Club officers, and Toastmasters International (USA), which receives your membership application. See TMI’s privacy policy. The club also uses third-party services to run meetings: our web host, Google (forms and spreadsheets), and a WhatsApp group for members. Some of these providers store data outside the EU. We never sell your data or share it for marketing.
Photos. We will only publish a photo of you on our website or social media, in which you can be identified, with your agreement. If you appear in a club photo and want it removed, tell us and we will remove it.
How long. Only as long as we need it to run the club. You can ask us to delete your data at any time. Data held by Toastmasters International is managed by TMI.
Your rights. You can ask to see, correct, or delete your personal data, or object to how we use it. You can also complain to the French data protection authority, the CNIL.
Contact. admin@lyontoastmasters.org
Français
Qui sommes-nous. Lyon Toastmasters Unlimited (club 1850126) est un club de Toastmasters International géré par des bénévoles. Le bureau du club est responsable des données personnelles que le club détient sur ses membres et ses invités.
Données collectées. Vos nom, coordonnées (courriel, téléphone, adresse) et informations d’adhésion, issues de la demande d’adhésion. Pour les invités : ce que vous choisissez d’indiquer dans notre livre d’or, formulaire contact, ou notre formulaire invité après réunion. Nous conservons aussi les comptes rendus de réunion : rôles tenus, évaluations et retours sur vos discours, et votes. Des photos peuvent être prises lors des réunions (voir Photos ci-dessous).
Pourquoi. Pour faire fonctionner le club : gestion des adhésions et des cotisations, organisation des réunions et des rôles, retours sur vos discours, et information sur les événements du club.
Qui y a accès. Les dirigeants du club, et Toastmasters International (États-Unis), qui reçoit votre demande d’adhésion. Voir la politique de confidentialité de TMI. Le club utilise aussi des services tiers pour organiser les réunions : notre hébergeur web, Google (formulaires et tableurs) et un groupe WhatsApp pour les membres. Certains de ces prestataires stockent des données hors de l’UE. Nous ne vendons jamais vos données et ne les partageons pas à des fins commerciales.
Photos. Nous ne publions une photo sur laquelle vous êtes reconnaissable, sur notre site ou nos réseaux sociaux, qu’avec votre accord. Si vous figurez sur une photo du club et souhaitez qu’elle soit retirée, dites-le-nous et nous la retirerons.
Durée de conservation. Uniquement le temps nécessaire au fonctionnement du club. Vous pouvez nous demander de supprimer vos données à tout moment. Les données détenues par Toastmasters International sont gérées par TMI.
Vos droits. Vous pouvez demander à consulter, rectifier ou supprimer vos données personnelles, ou vous opposer à leur utilisation. Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL.
Contact. admin@lyontoastmasters.org